1. Aplikacija Cleanly

​

(Različica 1.0; Stanje 16.5.2024)

​

Hvala, ker uporabljate  mobilno aplikacijo Cleanly (v nadaljevanju: aplikacija) in za vaše zanimanje o varovanju podatkov. Želimo, da bi se pri uporabi naše aplikacije počutili dobro in varno ter da bi naše izvajanje varovanja podatkov spoznali kot odgovorno in kvalitetno.

Naslednja določila o varovanju podatkov vsebujejo način in obseg obdelave vaših osebnih podatkov s strani podjetja SDT SYSTEMS d.o.o. (v okviru te izjave o varovanju podatkov poimenovano tudi kot ”SDT SYSTEMS”,  „mi“ ali „nas“). Osebni podatki so informacije, ki so lahko neposredno ali posredno pripisane ali dodeljene določeni osebi. Kot zakonska podlaga za varovanje podatkov služi predvsem nova Splošna uredba EU o varstvu podatkov (GDPR).

​

​

1. Pregled

​

Obdelava podatkov s strani podjetja SDT SYSTEMS d.o.o. se lahko v okviru uporabe naše aplikacije razdeli na tri glavne kategorije:

- Pri prenosu naše aplikacije se potrebne informacije prenesejo na ustrezno trgovino z aplikacijami (App Store).

- Da bi vam omogočili raznolike funkcije, npr. nalaganje slik objekta, dodeljevanje opravil glede na lokacijo,  potrebuje naša aplikacija dostop do različnih funkcij in senzorjev vaše mobilne naprave.

- Z uporabo naše aplikacije se med vašo končno napravo in našim strežnikom izmenjujejo različne informacije. Tukaj so lahko to tudi osebni podatki. Tako pridobljene informacije se med drugim uporabljajo:

• za optimizacijo aplikacije in

• za prikaz potisnih sporočil.

​

2. Prenos aplikacije v ustrezni spletn trgovini (App Store)

​

Pri prenosu naše aplikacije se preko določenega ponudnika (Apple App Store ali Google Play) samodejno obdelujejo predvsem naslednji podatki, in sicer:

- uporabniško ime v spletni trgovini (App Store),

- elektronski naslov v spletni trgovini,

- številka stranke v računu spletne trgovine,

- čas prenosa,

- informacije o plačilu in

- koda posamezne naprave.

​

Na takšno zbiranje podatkov nimamo vpliva ter zanj ne odgovarjamo. Nadaljnje informacije o obdelavi podatkov lahko najdete v določilih o varovanju podatkov določenega ponudnika spletne trgovine (App Store):

- Google Play Store: https://policies.google.com/privacy?hl=sl

- Apple App Store: https://www.apple.com/legal/privacy/sl/

​

3. Uporaba aplikacije

​

Pri uporabi naše aplikacije se samodejno shranjujejo podatki o:

- mobilni napravi, s katero uporabljate aplikacijo,

- datumu in času dostopa,

- zahtevi klienta,

- kodi stanja http,

- preneseni količini podatkov ter

- uporabljeni različici aplikacije.

 

Na naše strežnike se prenašajo in shranjujejo podatki v tako imenovane Log tabele v podatkovni bazi za naslednje namene:

- varnost naših sistemov,

- analiza napak,

- preprečevanje zlorab in goljufij.

 

Trajanje shranjevanja/kriteriji za določitev trajanja shranjevanja:

Podatki se shranjujejo za nedoločeno obdobje, brišejo se po zahtevi naročnika.

​

4. Dostop do funkcij in senzorjev vaše mobilne naprave

​

Za nemoteno in optimalno delovanje aplikacije uporabljamo:

- Podatki o lokaciji

Če ste se v okviru uporabe naše aplikacije oz. v nastavitvah vaše mobilne naprave strinjali s tako imenovano geolokalizacijo preko dialoga „Dovoljenje za dostop“, uporabljamo to funkcijo, da vam lahko nudimo individualne storitve v zvezi z vašo trenutno lokacijo. Tako obdelujemo vašo GPS-lokacijo v okviru funkcije,”dodeljevanje nalog glede na lokacijo/bližino” .

- Ustvarjanje vsebin (branje, sprememba, brisanje)

Če preko naše aplikacije ustvarite seznam opravil ali SOS opravilo, bodo ti podatki shranjeni neposredno v pomnilnik vaše mobilne naprave ali na povezan nosilec za shranjevanje podatkov, odvisno od lokacije namestitve aplikacije in razpoložljivega prostora za shranjevanje.

- Kamera (zajemanje slik in videoposnetkov)

Kamera vaše mobilne naprave se bo uporabljala za slikanje stanja na objektu.

- Informacije o povezavi WLAN

Naša aplikacija uporablja povezavo WLAN vaše mobilne naprave za vzpostavitev povezave z internetom.

- Druge funkcije ali senzorji naprave

Z dostopom do drugih funkcij in senzorjev vaše mobilne naprave se naši aplikaciji omogoči priklic internetnih podatkov ter obdelava sporočil o napakah. Poleg tega se omogoči tudi, da se aplikacija zažene ob zagonu, mirovanje naprave pa se deaktivira. Če ste podali dovoljenje, vam bo naša aplikacija posredovala tako imenovana potisna sporočila o novih opravilih, SOS opravilih. Pravna podlaga za obdelavo vaše lokacije je vaše dovoljenje v skladu s členom 6 (1a) GDPR.

 

Trajanje shranjevanja/kriteriji za določitev trajanja shranjevanja:

Podatki se shranjujejo za nedoločeno obdobje, brišejo se po zahtevi naročnika.

​

5. Analiza uporabe in personalizirano oglaševanje

​

Z vašim soglasjem ustvarjamo in obdelujemo psevdonimizirane uporabniške profile za naslednje namene:

• Optimizacija storitev in funkcij podjetja SDT Systems d.o.o.,

• Izboljšanje funkcij aplikacije 

​

Obdelujejo se naslednje vrste osebnih podatkov:

• ime vaše mobilne naprave, s katere zaženete našo aplikacijo,

• čas dostopa,

• država in jezik,

• lokalne nastavitve,

• operacijski sistem in različica ter verzija aplikacije,

• vrsta / različica brskalnika,

• HTTP-header

• ID mobilne seje,

• čas dostopa do strežnika,

• podatki o namestitvi in dogodkih, povezani z našimi storitvami, zlasti:

• na katerih področjih aplikacije / spletnega mesta se zadržujete in

• katera dejanja tam izvajate.

• token aplikacij in dogodkov,

• token za potisna obvestila.

 

Z vašim soglasjem bomo pridobljene podatke (ime in priimek, opravilo, komentar, slike), ki se beležijo v bazi, organizirali v smiselna poročila in statistiko.

Svojo privolitev lahko kadarkoli prekličete za vse zgoraj navedene namene ali za posamezne točke preko email sporočila. Preklic velja za naprej.

​

Trajanje hrambe / merila za določitev roka hrambe:

Vaši osebni podatki bodo obdelani anonimno, v kolikor je to mogoče in smiselno za ta namen obdelave. Po anonimizaciji vas ni več mogoče osebno identificirati. Zgoraj omenjeni podatki ne bodo hranjeni dlje kot 26 mesecev, še posebej pa takrat, ko prekličete svoje soglasje.

​

6. Vaše pravice

​

6.1 Poleg pravice do preklica vašega soglasja vam pri določenih zakonskih predpostavkah pripadajo tudi naslednje pravice:

pravica do informacij o vaših osebnih podatkih, ki jih shranjujemo, v skladu s 15. členom GDPR in 34. členom BDSG (Zakona o varovanju podatkov),- pravica do popravka nepravilnih ali nepopolnih podatkov v skladu s 16. členom GDPR,- pravica do izbrisa vaših osebnih podatkih, ki jih shranjujemo, v skladu s 17. členom GDPR in 35. členom BDSG (Zakona o varovanju podatkov),- pravica do omejitve obdelave vaših podatkov v skladu z 18. členom GDPR,- pravica do prenosa podatkov v skladu z 20. členom GDPR,- pravica do ugovora v skladu z 21. členom GDPR.

​

6.2 Pravica do informacij v skladu z 15. členom GDPR

Na zahtevo imate pravico pridobiti informacije o osebnih podatkih, shranjenih o vas v skladu s 15. členom 1. odstavek GDPR. To obsega:

- namene, za katere se osebni podatki obdelujejo;

- kategorije osebnih podatkov, ki se obdelujejo;

- prejemnike ali kategorije prejemnikov, ki so jim bili osebni podatki razkriti ali pa še bodo razkriti;

- načrtovano trajanje shranjevanja vaših osebnih podatkov ali, če specifični podatki niso na voljo, kriterije za določanje trajanja shranjevanja;

- pravico do popravka ali izbrisa vaših osebnih podatkov, pravico do omejitve obdelave s strani upravljavca ali pravico do ugovora proti tej obdelavi;

- pravico do pritožbe pri nadzornem organu;

- vse dostopne informacije o izvoru podatkov, če osebni podatki niso bili pridobljeni pri zadevni osebi;

- avtomatizirano odločanje, vključno s profiliranjem v skladu s 1. in 4. odstavkom 22. člena GDPR in – vsaj v teh primerih – sporočilne informacije o vključeni logiki ter doseg in predviden vpliv take obdelave na zadevno osebo.

Če se osebni podatki prenašajo v tretjo državo ali mednarodno organizacijo, potem imate pravico, da se seznanite o ustreznih garancijah v skladu s 46. členom GDPR v povezavi s prenosom podatkov.

​

6.3 Pravica do popravka v skladu s 16. členom GDPR

Od nas lahko zahtevate takojšen popravek vseh svojih napačnih osebnih podatkov. Z upoštevanjem namenov obdelave imate pravico, da zahtevate dopolnitev nepopolnih osebnih podatkov – tudi z dopolnilno izjavo.

​

6.4 Pravica do izbrisa v skladu s 17. členom GDPR

Od nas lahko zahtevate takojšen izbris svojih osebnih podatkov na osnovi vsaj enega od naslednjih razlogov:

- osebni podatki za namene, za katere so bili pridobljeni in obdelani, niso več potrebni;

- preklicujete svoje soglasje, na katerem temelji obdelava v skladu s členom 6 (1a) ali členom 9 (2a) GDPR, za katero pa ni legitimne pravne podlage za obdelavo;

- proti obdelavi ste podali ugovor v skladu s 1. ali 2. odstavkom 21. člena GDPR, v tem primeru pa legitimni razlogi za obdelavo niso na voljo v skladu s 1. odstavkom 21. člena GDPR;

- osebni podatki so se obdelovali nezakonito;

- izbris osebnih podatkov je nujen za izpolnitev pravne obveznosti;

- osebne podatke se je pridobivalo v zvezi s ponujenimi storitvami informacijske družbe v skladu s 1. odstavkom 8. člena GDPR.

Če smo osebne podatke javno razkrili ter smo zato zavezani k njihovemu izbrisu, sprejmemo z ozirom na dostopno tehnologijo in stroške implementacije ustrezne ukrepe ter tretjo osebo, ki obdeluje vaše osebne podatke, obvestimo, da tudi od nje zahtevate izbris vseh povezav do osebnih podatkov ali kopij le-teh.

​

6.5 Pravica do omejitve obdelave v skladu z 18. členom GDPR

Od nas lahko zahtevate omejitev obdelave, če je izpolnjena ena od spodnjih predpostavk:

- porekate pravilnosti svojih osebnih podatkov;

- obdelava je nezakonita, vi pa namesto izbrisa zahtevate omejitev uporabe osebnih podatkov;

- upravljavec osebnih podatkov za namen obdelave ne potrebuje več, zadevna oseba pa jih potrebuje za uveljavljanje, izpolnjevanje ali zagovor pravnih zahtev;

- podali ste ugovor proti obdelavi v skladu s 1. odstavkom 21. člena GDPR, ni pa še znano, ali legitimni razlogi upravljavca prevladajo nad razlogi zadevne osebe.

​

6.6 Pravica do prenosa podatkov v skladu s 20. členom GDPR

Imate pravico do prejetja svojih osebnih podatkov v strukturirani, posodobljeni in strojno berljivi obliki, te podatke lahko tudi posredujete drugemu upravljavcu, če

- obdelava temelji na soglasju v skladu s členom 6 (1a) ali členom 9 (2a) GDPR ali pa na pogodbi v skladu s členom 6 (1b) GDPR,

- obdelava pa se izvaja s pomočjo avtomatiziranega postopka.

Pri uveljavljanju pravice do prenosa podatkov lahko od nas zahtevate, da osebne podatke neposredno posredujemo drugemu upravljavcu, če je to tehnično izvedljivo.

​

6.7 Pravica do ugovora v skladu z 21. členom GDPR

Z upoštevanjem predpostavk iz 1. odstavka 21. člena GDPR lahko obdelavi podatkov ugovarjate iz razlogov, ki izhajajo iz vaše posebne situacije.

Navedena splošna pravica do ugovora velja za vse opisane namene obdelave, ki se izvajajo na podlagi člena 6 (1f) GDPR.

​

7. Kontaktna oseba

​

7.1 Kontaktna oseba za vprašanja v zvezi z vašimi pravicami glede varovanja podatkov

Pri vprašanjih v zvezi s spletno stranjo ali z uveljavljanjem vaših pravic pri obdelavi podatkov (pravice v zvezi z varovanjem podatkov) se lahko obrnete z elektronskim sporočilo na support@sdtsystems.eu

​

7.2 Kontaktna oseba pri vprašanjih glede varovanja podatkov

Pri dodatnih vprašanjih o obdelavi vaših podatkov se lahko obrnete na odgovorno osebo za varovanje podatkov podjetja SDT Systems d.o.o.(glej točko 7). Lovro Herga, direktor.

​

7.3 Pravica do pritožbe pri nadzornem organu za varovanje podatkov

Prav tako imate pravico do pritožbe pri nadzornem organu za varstvo podatkov. V ta namen se lahko obrnete na nadzorni organ za varovanje podatkov države, kjer imate stalno prebivališče, ali pa na organ v državi, kjer ima podjetje SDT SYSTEMS d.o.o. svoj sedež.

​

8. Ime in kontaktni podatki upravljavca in odgovorne osebe za varovanje podatkov

​

Ta določila o varovanju podatkov veljajo za obdelavo podatkov podjetja SDT SYSTEMS d.o.o., Čevljarska ulica 16, 1230 Domžale (“upravljalec”) in za aplikacijo Cleanly. Odgovorna oseba za varstvo podatkov podjetja. SDT SYSTEMS d.o.o., je dosegljiva na elektronskem naslovu support@sdtsystems.eu.

​

​

Pravno besedilo

SDT SYSTEMS d.o.o. ni odgovoren za občasno nedelovanje strani/platforme ali aplikacije. morebitno netočnost informacij in tudi ne za morebitno škodo, nastalo zaradi uporabe netočnih ali nepopolnih informacij. Lastnik spletnega mesta si bo prizadeval za pravilnost, ažurnost in popolnost podatkov, vsebovanih na teh straneh, vendar s tem v zvezi ne prevzema nikakršne odgovornosti.

​